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Bienvenue
Bienvenue au troisième et dernier numéro de la Newsletter EMu pour 2011. Ce fût une année bien remplie pour EMu et KE, le point fort en étant sans aucun doute la 1ère Rencontre Mondiale des utilisateurs d’EMu à Londres en octobre. Comme nous l'avions espéré, ce fut une occasion exceptionnelle pour les utilisateurs d'EMu du monde entier de se rassembler dans un cadre emblématique, le Natural History Museum de Londres, pour discuter et partager leurs connaissances et leurs expériences. Plus de 120 participants ont assisté à la rencontre et les commentaires ont été extrêmement positifs, assurant la continuation des Rencontres Mondiales des utilisateurs une fois tous les trois ans comme prévu initialement. Vous pouvez lire un compte-rendu de la rencontre ci-dessous.
Vous trouverez également des détails sur les nouveaux membres de la famille EMu, une autre mise à jour sur les fonctionnalités à venir avec EMu 4.0.04, les profils des utilisateurs d'EMu et un projet IMu. Dans Le saviez-vous? vous trouverez des informations sur les améliorations utiles apportées aux entrées de Registre existantes.
Et enfin, 2011 tirant à sa fin, nous tous à KE vous souhaitons de très bonnes fêtes de fin d’année.
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Sommaire
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Rencontre Mondiale des utilisateurs d’EMu de 2011 : It's All About the Collections
La 1ère Rencontre Mondiale des utilisateurs d’EMu s'est tenue à Londres les 12-14 octobre 2011, combinant les trois rencontres régionales d’Europe, Australasie et Amérique du Nord. La rencontre a été bien suivie avec plus de 120 participants venant des quatre coins du globe.
Notre hôte était le Natural History Museum et son bâtiment emblématique à South Kensington, et nous n'aurions pas pu demander un meilleur emplacement, ni un meilleur hôte. Nous aimerions particulièrement remercier Darrell Siebert et tout le personnel du Museum pour leur aide.
Les présentations ont porté sur un large éventail de sujets démontrant les nombreux projets excitants et créatifs ayant lieu à travers le monde. Beaucoup se concentraient sur IMu, la nouvelle interface et infrastructure Internet pour EMu, et ce fût formidable de voir que ces projets produisent déjà des résultats fantastiques. Un grand succès a été la séance Showcase qui a été très bien fréquentée, et où les présentateurs étaient invités à décrire comment ils ont abordé un problème et l’ont résolu avec EMu. Les Showcases ont créé beaucoup de discussions et seront de nouveaux présents lors de futures rencontres.
Les Groupes d'intérêts spécifiques Histoire Naturelle, Archéologie et Restauration se sont tenus avant la conférence principale. Tous ont généré des discussions utiles et mèneront à des plans d’action pour le futur développement d'EMu.
Un grand merci à tous nos présentateurs sans lesquels la rencontre et les groupes d'intérêts spécifiques n'auraient pas eu lieu.
Comme toujours, les visites guidées ont été très bien reçues, avec les participants ayant le choix entre voir l’incroyable collection de livres rares du Natural History Museum, une visite guidée de ses vastes collections entomologiques; une visite à la fabuleuse Royal Academy of Music pour voir ses étonnantes collections d'instruments et de partitions originales, ou une « excursion » à Oxford pour voir les collections magnifiques du Museum of the History of Science. Le personnel des musées donnant les visites étaient très bien informés et divertissants, et ils ont nos vifs remerciements.
Lors de la rencontre, nous avons eu une fête pour célébrer le 25ème anniversaire de KE. Elle a eu lieu dans le magnifique Australia House sur le Strand. Les fans d’Harry Potter le connaisse peut être sous le nom de Gringotts Bank. Ce fut une très bonne soirée, très appréciée de tous. La fête a continué au Cheshire Cat se situant à proximité (et quelques personnes avaient l’air un peu fatiguées le lendemain matin).
Les présentations et photos sont disponibles sur le site internet EMu.
Comme d’habitude, un grand merci à Christelle Hyppolite de KE pour son travail inlassable dans la planification de la Rencontre et pour avoir réglé tous les petits problèmes que, grâce à ses efforts, personne ne remarque!
L’année prochaine nous retournons aux rencontres régionales en Europe, Australasie et Amérique du Nord et nous avons ajouté une quatrième rencontre au Moyen-Orient. Les détails sont ci-dessous. Nous espérons tous vous voir aux Rencontres de 2012.
Rencontres des utilisateurs d'EMu en 2012
Après un hiatus en 2011 pour permettre la 1ère Rencontre Mondiale des utilisateurs d’EMu, 2012 verra le retour des rencontres régionales, en commençant par la première Rencontre des utilisateurs d’EMu du Moyen-Orient qui se tiendra au Museum of Islamic Art, à Doha, Qatar les 30-31 janvier 2012. La 9ème Rencontre des utilisateurs européens est prévue pour le 26 avril 2012 au Museum of Science and Industry, Manchester.
Plus de détails sur ces deux réunions, ainsi que sur la 10ème Rencontre australasienne (qui se tiendra au Museum Victoria en septembre) et la 7ème Rencontre en Amérique du Nord (qui se tiendra au Yale Peabody Museum of Natural History en octobre) seront publiés sur le site internet EMu et sur le EMuUsers Forum quand ils seront disponibles.
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La communauté EMu s'agrandit
KE Software a le plaisir d'accueillir les institutions suivantes dans la communauté des utilisateurs d'EMu :
Abu Dhabi Authority for Culture & Heritage, Abu Dhabi, Émirats arabes unis (E.A.U.)
Abu Dhabi Authority for Culture and Heritage (ADACH) est l'institution chargée de conserver et de promouvoir le patrimoine et la culture d'Abu Dhabi. ADACH aspire à exploiter la fierté du peuple des Émirats arabes unis à travers le développement de leur patrimoine culturel, et d'être l'organisation de principale de développement culturel dans la région.
Chatsworth Museums, Chatsworth, Derbyshire, Royaume-Uni
Chatsworth House est un vaste château situé dans le Derbyshire, en Angleterre. Il est le siège du duc de Devonshire, et a été la maison de sa famille, la famille Cavendish, depuis que Bess of Hardwick s’est installée à Chatsworth en 1549. La collection Devonshire témoigne des goûts et des intérêts éclectiques d'une famille sur seize générations, de la couture élisabéthaine aux instruments scientifiques des Lumières, et des anciens maîtres jusqu’à la sculpture du 21ème siècle. La bibliothèque de Chatsworth House est dite l'une des plus belles bibliothèques privées au monde, comprenant plus de 30 000 livres, y compris des livres imprimés des six derniers siècles, de très belles reliures et des manuscrits enluminés. Recueillis par de nombreuses générations, ils ont été réunis à Chatsworth au début du 19ème siècle.
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EMu 4.0.04
Dans le dernier numéro de la Newsletter EMu nous avons vu rapidement la nouvelle fonctionnalité Médias supplémentaires à venir dans EMu 4.0.04.
Une autre fonctionnalité récemment annoncée concerne la Gestion des mots de passe. Elle fournit aux Administrateurs Système une gamme d'options en termes de gestion de l'authentification des utilisateurs et du vieillissement des mots de passe. Elle permet également aux utilisateurs de changer leurs mots de passe dans le client Windows. La majorité des fonctionnalités de la nouvelle gestion des mots de passe sont disponibles dans EMu 4.0.04 sans avoir besoin de les activer. En fait, la plupart des fonctionnalités côté client sont invoquées par des demandes du serveur EMu. Par exemple, si le mot de passe d'un utilisateur a expiré, le serveur EMu informera le client Windows EMu la prochaine fois que l'utilisateur se connecte à EMu. À ce moment-là, l'utilisateur sera invité à saisir un nouveau mot de passe.
Tous les détails se trouvent ici.
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L'aide d'EMu
L'aide d’EMu est constamment améliorée et mise à jour avec chaque nouvelle fonctionnalité ajoutée à EMu.
Comme l’aide est mise à jour fréquemment (et plus souvent qu’une nouvelle version d’EMu devient disponible), les fichiers d’aide les plus récents sont disponibles sur notre site internet. Télécharger la dernière version (anglais international, anglais américain, français), et remplacer le fichier existant (les détails sont fournis avec le fichier à télécharger).
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Projets IMu
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Bristol City Council : Utiliser IMu pour M Shed
Le Bristol City Council gère des collections riches et variées dans cinq musées, avec trois d’entre elles reconnues d’importance nationale. Les collections incluent les beaux-arts et arts appliqués, l’archéologie britannique et étrangère, l’histoire sociale, l’histoire maritime et industrielle, l’histoire naturelle, et l’ethnographie. Les collections sont estimées à plus de 1,75 millions d’objets.
Le Conseil de ville a adopté EMu pour être le dépositaire central et le mécanisme de gestion de toutes les informations liées aux collections pour le service des musées. Une autre attraction du système EMu pour Bristol a été la simplicité avec laquelle les données peuvent être publiées sur le web et par les TIC dans les salles d’exposition et les technologies sans-fil.
M Shed a ouvert ses portes en juin 2011. Il s'agit d'un nouveau musée sur l'histoire de la ville, de la préhistoire à nos jours, défiant les perceptions de ce qu’a signifié la vie à Bristol au cours des siècles, à travers les souvenirs des gens qui ont façonné la ville. Une partie de l'expérience des visiteurs à M Shed est générée par un ensemble de kiosks interactifs expliquant les objets et les thèmes derrière toutes les expositions dans le musée.
En utilisant IMu - l’outil de KE Software pour la distribution des données d’EMu via l’internet - le logiciel fonctionnant sur ces kiosks récupère les données et multimédias conservés dans EMu qui sont organisés dans un ensemble de thèmes, de sous-thèmes, d’histoires, etc.
Kiosk M Shed – Objet
Bristol utilise le module Narrations pour stocker le contenu des kiosks interactifs. Chaque fiche Narrations stocke le titre et le texte pour un seul objet ou une histoire. Les fiches Narrations et leurs multimédias associés peuvent être modifiées, insérées ou supprimées et cela se reflète sur les kiosks le lendemain. Les kiosks recueillent les données d’EMu tous les soirs plutôt que d'avoir un lien constant. Ceci garantit que s'il y a une panne de serveur, les dispositifs interactifs dans la galerie ne sont pas affectés.
Le site web de M Shed utilise un sous-ensemble de données d’EMu semblables, organisées dans une structure très similaire de thèmes, de sous-thèmes, etc.
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Profils d’utilisateurs
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EMu à Qatar Museums Authority (QMA)
La plupart du monde associe désormais le Qatar au succès de sa candidature pour accueillir la Coupe du monde 2022 - mais ce minuscule pays du Golfe abrite également de vastes collections muséales de classe mondiale qui couvrent de nombreuses disciplines, y compris la photographie, l'art islamique, l'histoire naturelle, le patrimoine qatari, l'archéologie, l'histoire olympique et des sports, l’art oriental, l’art contemporain, les armes, la numismatique et la sculpture.
QMA a été établi pour gérer ces collections et les musées, et emploie un personnel multiculturel pour effectuer un large éventail de rôles au sein des musées, du marketing et organisation des événements à la conservation et restauration des collections. Le métier des musées au Qatar est une profession en développement, QMA a embauché du personnel venant de l'étranger pour travailler aux côtés du personnel qatari pour faciliter le partage des compétences entre les professionnels de musée. Le président du QMA est Son Excellence, Sheikha Al Mayassa Bint Hamad Al Thani, qui a un intérêt particulier dans le projet EMu.
En 2008 le Musée d’Art Islamique de Doha a ouvert dans le bâtiment emblématique de I.M. Pei sur une île spécialement construite. « Mathaf », le musée d'art arabe contemporain a ouvert en 2010. Le Musée national du Qatar est en cours de redéveloppement et sera situé dans un bâtiment de Jean Nouvel, projet qui devrait être achevé en 2014. Un Children’s Museum et un Sports and Olympic Museum sont également prévus dans les prochaines années. QMA gère également un espace d’exposition temporaire dans le nouveau développement Kultara (village culturel), qui abrite régulièrement des expositions sur une grande variété de sujets.
QMA a sélectionné EMu comme système à mettre en œuvre pour la gestion des collections en 2009. Une des nombreuses raisons pour cette décision était que KE était intéressé dans le développement d’une version de la base de données en langue arabe et aussi parce qu'EMu gère des collections multidisciplinaires. Au cours des dernières années, la nécessité d'un système de gestion des collections centralisé a considérablement augmenté du fait que le personnel doit pouvoir travailler efficacement pour répondre aux exigences de nombreux projets ambitieux. Jusqu’à présent toutes les collections étaient sur des bases de données indépendantes, donc rassembler les données sur un seul système pour des recherches à travers les collections est l'un des principaux buts du projet.
EMu a été mis en œuvre au Musée d’Art Islamique, et le Orientalist Museum suivra début 2012.
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Denver Museum of Nature & Science (DMNS)
Le DMNS préserve des trésors uniques qui racontent l'histoire naturelle et culturelle de la région des Rocheuses. Fondé en 1900, le musée s’est agrandi pour inclure des collections d'archéologie, d'ethnologie, de géologie, de paléontologie, des sciences de la santé, de zoologie, d’archives et de bibliothèque, ainsi que des collections à but éducatif englobant plusieurs de ces disciplines. Le DMNS entre maintenant dans l'une des phases les plus importantes de ses 111 ans d'histoire et a choisi EMu comme un élément clé de cette transformation.
Le Plan stratégique 20/20 du musée, adopté en 2008, a identifié plusieurs objectifs cruciaux, y compris l'amélioration de la qualité, des soins et de l'accès public aux collections grâce à une collecte ciblée et des installations améliorées pour la préservation. À cette fin, le DMNS est en train de construire une nouvelle aile à son bâtiment qui abritera le Rocky Mountain Science Collections Center (RMSCC). Le RMSCC devrait ouvrir début 2014 et permettra au DMNS d’abriter, étudier et préserver ses plus de 1,4 millions d'artefacts et de spécimens; de consolider les collections actuellement stockées à travers tout le musée, de fournir une température et une humidité adéquate pour la préservation; d’améliorer l'accès aux collections pour les scientifiques du musée, les chercheurs invités et les membres du public.
Le RMSCC répond à de nombreux défis de préservation rencontrés par le musée, mais tout aussi important est la gestion des données associées aux collections. Dans ce but, le DMNS a commencé à chercher en 2010 un nouveau système de gestion des collections. L'amélioration de l'efficacité opérationnelle, supporter la participation du musée à des consortiums de données, et augmenter l'accès aux collections pour des publics internes et externes étaient parmi les priorités définies. Le DMNS a sélectionné EMu début 2011, avec pour objectif d'être pleinement opérationnel à la mi 2012.
“Nous voulions une base de données centralisée afin d'encourager la collaboration interdisciplinaire et pour supporter des fonctions communes telles que la conservation et l'inventaire. EMu était le système le plus complet que nous avons trouvé, et répond aux besoins des collections aussi diverses que l'anthropologie, la paléontologie, la zoologie, et les archives. De plus, nous avons été impressionnés par les capacités d’exportations et de création de rapports d’EMu, ce qui sera crucial pour les possibilités futures de collaboration et de recherches subventionnées.”
Kelly Goulette
Director of Preservation and Documentary Resources, DMNS
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Le saviez-vous?
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Nouvelles améliorations apportées à des entrées de Registre existantes :
- Entrée de Registre Operations
Le privilège daDittoAll a été ajouté à l’entrée de Registre Operations. A partir d’EMu 4.0.04, un utilisateur a besoin de ce privilège pour accéder à la fonction Ditto All (Édition>Répétition>Tous les champs et le raccourci clavier Shift+F9).
- Entrées de Registre Indexing
Aussi à partir d’EMu 4.0.04, une nouvelle entrée de Registre Indexing a été ajoutée. Elle définit l'attribut unique pour une ou plusieurs colonnes dans une table. Le format de cette entrée est :
System|Setting|Table|table|Unique
- Entrée de Registre Lookup
Une nouvelle autorisation AutoWriteIgnore a été ajoutée à l’entrée de Registre Lookup, combinant les autorisations AutoWrite et WriteIgnore.
Tous les détails se trouvent dans la dernière version de l'aide d'EMu.
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